Gesprekken met ouders vind ik soms moeilijk, nu komen de ouderavonden er weer aan en daar ben ik dan erg mee bezig. Zeg ik wel het juiste over de leerling , worden ouders niet boos op mij of op de kinderen? Heb ik de ouders wel genoeg op de hoogte gehouden? Maar vertel ik wel alles in die 10 minuten?

Voor mezelf heb ik hier een oplossing op bedacht. Een praat A4 per leerling.

Op dit A4tje staan alle gegevens die van belang zijn voor de ouderavond. Zoals, naam, klas, datum, LWOO, RT, Leerachterstand bij binnen komst, uitslag cito leerjaar 2 cijfers, het gedrag van de leerling, besluit / afspraken en uiteindelijk kunnen de ouders deze ondertekenen.

Afgelopen week had ik een oudergesprek, waar ik erg tegenop zag. Voor dit gesprek heb ik ook gevraagd of een collega daar bij wilde komen zitten. Deze ouders had ik een heel jaar niet kunnen bereiken, maar met de leerling ging het steeds maar slechter. Op den duur belde ik elke week, in ieder geval deed ik een poging tot, maar steeds geen gehoor. Uiteindelijk heb ik de ouders te pakken gekregen en een afspraak gemaakt voor dezelfde middag. Ik vond het erg fijn dat ik eindelijk eens met de ouders in gesprek kon gaan over de leerlingen en mijn zorgen uit kon spreken. Aan de hand het A4tje had ik een overzicht over de leerling en de ouders begrijpen dan ook precies wat er aan de hand is. Uiteindelijk heb ik in tien minuten uit kunnen leggen wat er precies aan de hand is. Want doormiddel van dit A4tje had ik ook een structuur in het gesprek.

Dat gaf mij een fijn gevoel! Iets wat ik zelf ontworpen heb, vaak heb ik de structuren en schema’s wel in mijn hoofd, maar probeer het dan maar eens aan anderen uit te leggen. Nu op papier is dat in een klap duidelijk. De vorige gesprekken heb ik met ouders gevoerd aan de hand van het handelingsplan. Omdat veel ouders allochtoon zijn en de Nederlandse taal niet goed beheersen is dat niet duidelijk voor ze. Dit schema geeft met kleurtjes en symbolen de voortgang van de cijfers weer.

Het uitproberen met dit A4tje tijdens dit gesprek geeft mij veel rust om de ouderavond in te gaan. Alles goed voorbereid en laat de ouders maar komen!!